根據國家檔案局、國家發改委《重大建設項目檔案驗收辦法》、《貴州省〈重大建設項目檔案驗收辦法〉實施細則》、《貴陽市城市軌道交通工程項目試運營前檔案專項驗收細則》的有關要求，2018年8月24日，貴陽市檔案局組織檔案專項驗收組，對貴陽市軌道交通1號線試運營前工程檔案進行了專項驗收。

驗收組聽取了項目建設單位、施工單位代表、監理單位代表的情況匯報，現場檢查了該項目檔案管理情況和檔案歸檔率、完整率、準確率、工程竣工圖編制質量及項目檔案的案卷質量等，驗收組認為：貴陽市軌道交通1號線試運營前工程檔案得到了有效的收集，歸檔材料質量基本符合國家和行業的規定，并按照標準規范進行了整理，分類組卷基本達到要求；檔案保管條件基本滿足檔案安全保管的需要。經驗收組綜合評議，認為貴陽市軌道交通1號線試運營前工程檔案整體情況能基本滿足今后運營和維護的需要，同意通過檔案專項驗收。

貴陽市檔案局副局長王浩對貴陽市軌道交通公司工程項目檔案工作給予了充分肯定。他指出，貴陽市軌道交通公司領導重視，檔案體制完善，各項管理制度落實，檔案網絡健全，工程檔案做到“四納入四同步”，檔案保障措施得力，檔案基礎質量比較好。他強調，一要把“建一流工程，創一流檔案”作為今后總的工作目標，把檔案工作提高到與工程建設和管理同等的重要地位，嚴格執行公司既定的各項檔案工作規章制度，切實將工程建設項目檔案作為一項重要工作常抓不懈，使今后的工程建設項目檔案達到規范管理和科學管理的要求。二要將項目檔案工作做細，把檔案工作貫穿整個項目建設全過程。監理單位要切實履行職責，做好對施工單位原始記錄文件質量的把控，統一施工用表，真實有效填寫數據，防止施工過程文件簽字代簽現象；施工單位要對施工過程性文件做到應收、盡收，特別是施工過程中影像資料的收集，切實整理保管好項目施工和設備安裝調試的圖紙、影像、資料，確保項目資料能夠齊全、完整、規范。三要確保檔案信息數據安全，軌道交通檔案關系重大，一定要充分考慮檔案保管的災害預防措施，建立健全檔案安全保管的措施和應急預案；檔案借閱一定要做到有借有登記，重要檔案一定要有相關領導指示簽字后，方可借閱；檔案電子數據要做好數據存儲備份，有條件的情況下，可以開展異地備份工作。四要繼續堅持市檔案局、市城建館參與的項目檔案資料“前置”驗收模式，將檔案收集審查驗收作為單位（子單位）工程預驗收的必備條件，竣工資料收集審查不合格，施工單位不得申請后續工程竣工驗收。他表示，貴陽市檔案局將以此次檔案專項驗收為契機，進一步加強檔案管理工作，進一步發揮檔案服務生產的作用，把檔案工作為經濟建設服務落到實處。

貴陽市軌道交通1號線試運營前工程檔案專項驗收會會場

貴陽市檔案局副局長王浩講話

驗收組成員實地查看項目檔案